Contexte du recrutement et définition de poste :

 

Acteur majeur de l’emploi au Maroc, RH PERFORMANCE MAROC, cabinet de recrutement généraliste, opère pour les plus grandes entreprises marocaines et étrangères sur l’ensemble du territoire du Maroc.

Nous recherchons pour le compte de notre prestigieux client, une importante multinationale opérant dans le Conseil en Management, organisation et stratégie opérationnelle une Office Manager.

Rattachée à la Direction Générale, vous aurez pour mision d'aider à la gestion du cabinet dans tous ses volets : administratif, financier, commercial et RH.
A ce titre, vous aurez à :
Gérer la partie administrative du bureau et des consultants (CRA, suivi de carrière/évaluations, congés/maladies…)
Assurer le contact avec le cabinet comptable pour les aspects comptables et financiers :

• Suivi et validation des aspects relatifs à la paie.
• Suivi des déclarations réglementaires : validation de TVA, IGR, CNSS, bilan…
• Facturation et suivi du recouvrement

Réaliser les relances commerciales pour prises de RDV commerciaux pour les managers
Appuyer les managers / consultants dans les réponses aux appels d’offres :

• Montage des dossiers administratifs
• Assistance à la rédaction de certains éléments de réponse aux appels d’offre (partie contextuelle par exemple)
• Suivi des impressions et de la qualité des documents de réponse aux appels d'offres (reprographie, reliures, organisation des documents…)

Assister aux séances / commissions d’ouvertures de plis, puis reporting
Assurer le contact avec les autres bureaux (assistants, comptables ou autres)

• Petits travaux Marketing et de Communication

Gérer les relations du cabinet avec la presse et les journalistes (dans le cas de diffusion d’études, d’article ou autres)
Gérer et développer les outils du reporting commercial et comptable et assurer leur diffusion
Organiser les événements du cabinet au Maroc

• Suivi du recrutement (assurer les premiers contacts)
• Responsabilité de tenue des locaux

Profil recherché :

 

Vous êtes de formation Bac +3 à l’université, vous justifiez de 3 ans d’expérience dans l’assistanat de direction (niveau DG), management d’un bureau de consulting ou équivalent.
 Vous avez un très bon niveau de français avec de bonnes notions en anglais (à l'oral comme à l'écrit).
Vous êtes Honnête, dévouée, disponible, ponctuelle, forte de proposition, prise d’initiative, diplomate et organisée.

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